Cách tăng tốc máy in và làm cho quá trình in hiệu quả hơn

Mặc dù công nghệ đang tiến bộ từng ngày, nhưng máy in vẫn không thay đổi nhiều trong thập kỷ qua. Tuy nhiên, ngày nay, máy in vẫn đóng một vai trò quan trọng và là thiết bị cần thiết trong nhiều văn phòng. Mặc dù có vẻ như tất cả các máy in đều có chức năng cơ bản giống nhau và do đó hoạt động ở cùng một tốc độ, nhưng thực tế có một loạt các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất của chúng. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn có thể kiểm soát để tăng hiệu quả in ấn.

Kết nối Internet

Kiểm tra tốc độ Internet của bạn và thoát mọi tải xuống hoặc luồng video có thể đang sử dụng tài nguyên mạng. Nếu hình ảnh không được gửi ở tốc độ tối đa từ máy tính đến máy in, tốc độ in sẽ bị ảnh hưởng khi bắt đầu quá trình.

Chất lượng giấy

Sử dụng giấy chất lượng cao có thể làm tăng đáng kể tốc độ in. Điều này là do giấy chất lượng cao lướt nhẹ nhàng và dễ dàng qua các đầu phun của máy in. Mặt khác, giấy chất lượng thấp có thể gây ra sự cố trong quá trình in và dễ bị kẹt trong máy in.

Chất lượng in

Nếu bạn đang in một số lượng lớn các tài liệu không quan trọng, việc giảm chất lượng in sẽ dẫn đến việc in nhanh hơn. Mặt khác, nếu bạn đang in ít tài liệu để trình chiếu trực quan, chất lượng in phải được giữ ở mức cao để tạo ra sản phẩm tốt nhất có thể.

Xóa những tác vụ in không còn cần thiết nữa

Bộ nhớ máy in có thể bị tắc do “tàn dư” của các lệnh in cũ. Đây là những bản in đã bị hủy hoặc tạm dừng trước khi hoàn thành. Tìm kiếm các lệnh in không còn cần thiết trong hàng đợi và xóa chúng vĩnh viễn để giải phóng bộ nhớ máy in và tăng hiệu suất.

Kiểm tra tính năng bảo mật

Bộ đệm được tìm thấy trong máy in là điểm giữa được sử dụng để cung cấp trạm chờ thông tin, trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình in. Đối với các thiết bị nhanh, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn bộ đệm bằng cách chọn tùy chọn “In trực tiếp đến máy in”. Điều này sẽ loại bỏ một bước trong quá trình in và do đó tăng tốc độ in.

Mặt khác, nếu bạn đang in qua Internet, đừng bao giờ tắt hoàn toàn tường lửa bảo mật máy tính trong khi in, vì tin tặc có thể đánh cắp dữ liệu trực tiếp từ chính máy in.

Bỏ qua spooler

Bộ đệm được tìm thấy trong máy in là điểm giữa được sử dụng để cung cấp trạm chờ thông tin, trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình in. Đối với các thiết bị nhanh, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn bộ đệm bằng cách chọn tùy chọn “In trực tiếp đến máy in”. Điều này sẽ loại bỏ một bước trong quá trình in và do đó tăng tốc độ in.

Tăng RAM

Nói chung, có nhiều RAM hơn cho phép máy tính thực hiện nhiều tác vụ hơn. Mặc dù thêm RAM không làm cho các chương trình chạy nhanh hơn, nhưng nó cho phép nhiều chương trình chạy cùng nhau mà không làm giảm hiệu suất. Bạn có thể bổ sung thêm RAM cho thiết bị của mình bằng cách nhờ một chuyên gia nâng cấp RAM chuyên nghiệp.

Nâng cấp phần mềm

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng phần mềm máy in bạn đang sử dụng đã được cập nhật. Nếu bản thân máy in đã hoạt động hết công suất, nhưng hoạt động với tốc độ thấp hơn mong đợi, có thể đã đến lúc bạn phải thay thế nó bằng một kiểu máy mới nhanh hơn.

Sở hữu máy in của riêng bạn là một cách tốt để tránh phải thường xuyên đến các cửa hàng in mỗi khi có công việc yêu cầu. Với các bước trên, bạn có thể đảm bảo máy in của mình chạy ở tốc độ tối đa ngay cả sau vài năm hoạt động.

XEM THÊM TẠI: https://tuvanmayin.com/

Bài viết Cách tăng tốc máy in và làm cho quá trình in hiệu quả hơn đã xuất hiện đầu tiên vào ngày TƯ VẤN MÁY IN.

from TƯ VẤN MÁY IN https://tuvanmayin.com/cach-tang-toc-may-in-va-lam-cho-qua-trinh-in-hieu-qua-hon/